Optimiser votre gestion de flotte mobile grâce aux outils d’analyse de données et de reporting !

Améliorez la gestion de vos données de flotte de mobiles peut vous permettre de faire de réelles économies et augmenter votre efficacité.

Nous allons vous expliquer comment dans cet article.

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Aujourd’hui, avec les nouvelles technologies basées sur la collecte et l’analyse de données, il existe de nombreux outils qui aident au développement d’une activité et d’une entreprise. Les entreprises en recherche de gain d’efficacité et de productivité vont avoir recours à ce type d’outil pour différents axes majeurs de l’entreprise. Que ce soit pour la gestion financière, la gestion client ou encore la gestion de projet. Disposer de bons outils de gestion est devenu essentiel.

Mais ces logiciels ne sont plus seulement de simples outils de gestion, ils permettent d’exploiter l’intelligence des données pour prendre des décisions éclairées. Ces logiciels permettent de piloter facilement les tâches, les ressources, les budgets avec une visibilité optimale afin de prendre les bonnes décisions en adéquation avec la stratégie de l’entreprise et d’avoir une agilité et adaptabilité maximale.

Il existe des outils d’aide à la décision dans tous les domaines d’une entreprise.

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Alors, qu'en est-il pour la gestion de flotte mobile ? 

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L’importance de la mobilité n’est plus à prouver aujourd’hui. Avec ou sans pandémie, notre société tend à une plus grande mobilité des collaborateurs et cette mobilité salariale devient un axe majeur à ne pas négliger. Les comportements évoluent et l’entreprise doit s’adapter pour en faire une opportunité.

À l'instar de la transformation numérique, les entreprises investissent de plus en plus dans la « transformation mobile » et la gestion de la flotte mobile est devenue une problématique importante.

Il est donc très utile d’avoir un outil permettant de rassembler et d’analyser ses données de façon efficace dans ce domaine. En effet, avoir une connaissance approfondie de vos actifs vous aidera à en tirer les meilleurs bénéfices et à prendre les bonnes décisions pour mener à bien l’ensemble de vos activités.

Commençons par voir comment une bonne gestion de ses données de flotte de mobile et leurs analyses peuvent être un véritable atout pour votre activité et contribuer au développement général de votre entreprise.

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Pourquoi investir dans un outil de gestion de flotte ?

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La collecte des informations sur l’évolution de votre flotte et le fait de les analyser afin de trouver des aspects d’amélioration est une opportunité de réduire ses coûts et de mieux répondre aux besoins des utilisateurs.

Cela vous permet de bénéficier d’une vision complète et accrue sur l’ensemble de votre flotte et de son évolution. Les outils de reporting vous donnent ces informations en temps réel et vous pouvez ainsi identifier les failles de vos processus et prendre les bonnes décisions pour ajuster votre gestion. C'est également un excellent moyen de mettre en oeuvre ou d'appliquer une démarche RSE.

Plusieurs axes sont intéressants à améliorer pour votre gestion de flotte mobile :

-       Une vérification de l’information ;

-       Une meilleure utilisation de votre flotte ;

-       Une meilleure connaissance des comportements utilisateurs ;

-       Une meilleure gestion du stock de téléphones et des accessoires ;

-       Une meilleure gestion du cycle de vie de vos terminaux ;

-       Une meilleure gestion du SAV et des réparations ;

-       Une démarche écoresponsable dans la gestion de vos terminaux

Si vous souhaitez atteindre vos objectifs financiers et opérationnels, l’analyse de vos données devient essentielle.

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Comment avoir une visibilité sur vos opérations de gestion de flotte ?

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Très souvent, les données mises à disposition par les opérateurs ne permettent pas de répondre à ces objectifs : les données ne sont pas historisées. Afin d’avoir une vision évolutive, le gestionnaire de flotte doit collecter et sauvegarder la donnée dans un fichier de type Excel. Le travail d’analyse de ces données devient alors fastidieux.

Une solution de gestion de flotte mobile vous fait gagner un temps précieux ! Et nous le savons tous, le temps, c'est de l’argent. Avoir accès ses données et aux reportings de celles-ci rapidement est essentiel pour pouvoir optimiser sa gestion et améliorer sa performance.

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Optez pour un système de gestion dédié et spécialisé dans la flotte mobile !

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MobileHub est un logiciel de gestion de flottes de mobiles et a été conçu pour accompagner les gestionnaires de flottes au quotidien dans l'optimisation de leurs actions. Pour cela, Mobilehub fournit une visibilité complète sur l'ensemble des actifs avec une vision historisée.

• Contrairement à des fichiers Excel par exemple, les informations utilisées dans MobileHub peuvent être vérifiées et les erreurs mieux contrôlées ;
• Il vous permet d’avoir une connaissance précise en temps réel des équipements de votre flotte ;
• Mobilehub vous fournit de nombreux reportings. Vous pouvez entre autres connaitre le taux de casse par utilisateur et ainsi adapter le modèle de téléphone. Vous pouvez également adapter les forfaits en fonction des usages et des profils ;
• Vous avez une vision sur vos stocks en un clic et êtes alertés lorsque ceux-ci sont faibles. Cela vous évite du sur stock ou une rupture de matériel lors d’un dépannage ou un renouvellement. Vous réduisez ainsi les délais d’attente pour obtenir un nouveau terminal. Un collaborateur mal ou pas équipé impacte directement sa productivité !

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus ou à découvrir les nombreuses fonctionnalités de MobileHub

Et n’oubliez pas, être bien équipé et opter pour des outils adaptés permet d’économiser du temps, de l’argent et de l’énergie !

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