Betoobe, éditeur du logiciel MobileHub destiné aux gestionnaires de flotte, a développé de nombreuses fonctionnalités depuis 2018.
Betoobe, éditeur du logiciel MobileHub destiné aux gestionnaires de flotte, a développé de nombreuses nouvelles fonctionnalités depuis le lancement de sa plateforme SaaS en 2018.
Chacune des fonctionnalités développées agrémente la volonté de Betoobe de proposer un logiciel complet et intelligent pour la gestion de flotte mobile, basé sur l’automatisation et l’intelligence artificielle.
Nous vous présentons aujourd’hui une des fonctionnalités centrales de MobileHub.
Le pilotage de campagnes de déploiement en masse et à distance est possible via mobilehub.
La recrudescence de l’usage du télétravail impose de nouveaux modèles de gestion. Avec MobileHub, il est désormais facile de planifier les déploiements de terminaux à des collaborateurs en quelques clics.
La fonctionnalité « Campagnes de déploiements » de MobileHub permet au gestionnaire de flotte de planifier, réaliser et piloter des campagnes de déploiements très simplement. Notamment, avec la prise de rendez-vous en ligne aux utilisateurs afin qu’ils réceptionnent leur téléphone et la transmission des documents de manière dématérialisée.
La fonctionnalité est entièrement paramétrable. Le gestionnaire peut notamment :
Un mail d’invitation personnalisé est ainsi envoyé aux utilisateurs, afin qu’ils aient accès à la page de prise de rendez-vous.
Une fois le rendez-vous pris, un mail confirmation est automatiquement envoyé à l’utilisateur avec le rappel de la date fixée.
Le gestionnaire peut suivre l’avancée de sa campagne à tout moment. Il peut visualiser les statistiques sur le nombre de rendez-vous pris, relancer certains utilisateurs si besoin et accéder à un reporting complet.
Il a une visibilité optimale sur les rendez-vous à traiter et les déploiements à expédier le jour même.
Une fois le déploiement traité et après l’envoi du terminal effectué, le gestionnaire peut avoir accès au suivi du colis directement depuis la plateforme.
L’utilisateur reçoit également un mail de confirmation d’expédition incluant un lien de suivi de colis. Il sera invité à confirmer la réception de son téléphone et aura accès aux documents mis à sa disposition.
Vous l’aurez compris, les tâches du gestionnaire sont automatisées en amont afin d’optimiser les processus de la campagne en masse, même sur une période courte.
MobileHub permet de créer des modèles de mails entièrement personnalisés à leur communication interne. Le contenu peut être créé en incluant des données dynamiques.
Adaptée aux besoins de l’entreprise, la plateforme MobileHub permet de générer automatiquement des documents lors des déploiements.
Cette fonctionnalité est un véritable gain de temps, que ce soit pour :
Directement rattachés à une action, les documents sont pré-remplis selon les besoins avec les bonnes informations : de l’utilisateur (coordonnées), des données liées au déploiement (date, type, …) ou encore celles du terminal et de la ligne.
Outre le temps gagné, l’automatisation permet de limiter les erreurs et de travailler ainsi avec des données fiables.
MobileHub génère des reportings sur vos déploiements réalisés dans un intervalle de temps. Le gestionnaire peut exporter ses données vers un fichier Excel.
Dernièrement, grâce à l’outil MobileHub, nos clients ont pu effectuer un déploiement de 700 iPhones en 4 semaines avec une livraison directement chez les collaborateurs. Un déploiement de 400 terminaux a également été possible en moins de 3 semaines dans le milieu bancaire.
Betoobe vous accompagne dans vos projets de déploiements.
N’hésitez pas à nous contacter pour demander une démo : cliquez-ici.
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