Il est important de bien équiper ses salariés. La mobilité étant de plus en plus fréquente, le téléphone devient l'outil indispensable.
Il est important aujourd’hui de bien équiper ses collaborateurs. La mobilité et le télétravail étant de plus en plus fréquents, le téléphone mobile devient un outil indispensable au travailleur. Au quotidien, les employés des entreprises, tous secteurs confondus, utilisent le téléphone portable pour effectuer leurs missions. Il est alors fondamental de bien choisir les téléphones professionnels pour le développement de l’activité de l’entreprise. En effet, une meilleure performance et un accroissement de la productivité de vos salariés pourront en dépendre.
Il existe une multitude de modèles de téléphones sur le marché et chacun a ses fonctionnalités et ses spécificités. Alors, il n’est pas toujours évident de faire le bon choix.
Tout d’abord, il faut adapter le choix de l’appareil en fonction du besoin de l’utilisateur. Les usages ne vont pas être les mêmes pour tous vos collaborateurs. Et pour une meilleure productivité, il est nécessaire de composer sa flotte des modèles correspondants au mieux à la fonction des collaborateurs à équiper.
Nous vous proposons quelques conseils pour bien choisir sa flotte de téléphones mobiles.
En amont du projet d’équipement de vos collaborateurs, quelques questions sont à aborder afin d’orienter vers le bon modèle. Il est donc important de ne pas se précipiter pour éviter de choisir un mobile qui ne s’adaptera ni aux métiers ni aux usages de l’entreprise.
Après avoir pris le temps de se poser toutes ces questions, vous aurez une meilleure idée de vos besoins spécifiques et vous saurez quels sont les éléments indispensables à prendre en compte dans le choix de vos téléphones mobiles d’entreprise. Il est donc important de commencer par cette étape.
Et pourquoi ne pas demander aux principaux intéressés ? En incluant les futurs utilisateurs dans le processus, vous pourriez mettre toutes les chances de votre côté pour effectuer les bons choix et obtenir une adoption forte pour le projet.
Vous vous dites que pour faciliter la gestion de votre flotte, il suffit de gérer un seul modèle pour l’ensemble de vos salariés ? Erreur !
Comme nous l’avons dit précédemment, il faut adapter le matériel aux besoins de l’utilisateur. Alors, vous aurez sûrement des spécificités pour certains postes que vous ne retrouverez pas chez d’autres.
Et vous n’avez plus l'excuses de choisir la facilité. Le temps où ce sont les contraintes qui vous dictaient vos choix et vos décisions est révolu. Avec l’expansion des nouvelles technologies et des nouveaux usages, une entreprise ne peut survivre que si elle s'affranchit de ses limites et qu’elle innove.
Aujourd’hui, il existe de très bons outils qui pallient les difficultés d’autres fois. Le multi-opérateurs ou le multi-modèles au sein de sa flotte de mobiles sont des solutions accessibles sans pour autant devenir un véritable casse-tête à gérer.
Une gestion de votre flotte efficace et simplifiée est possible grâce à des logiciels de gestion spécialisés dans la gestion de parc de matériels mobiles. Mobilehub en fait partie. N'hésitez pas à creuser le sujet par ici ou encore en posant vos questions ici.
Privilégiez donc toujours vos besoins et adaptez les outils en conséquence.
Pour la suite de l'article, nous vous avons listé quelques caractéristiques techniques importantes à prendre en compte dans le choix de votre téléphone.
Pour un confort optimal, la taille de l’écran et sa résolution sont des critères importants. Il faut que la saisie et la lecture de documents soient agréable et aisée.
La batterie est un point essentiel. La mobilité implique une bonne autonomie et d’autant plus dans un cadre professionnel. Choisir au minimum 8 h de batterie en continu. D’autre part, il est pertinent, selon les profils, de privilégier un modèle où la batterie peut être changée facilement.
Il est important de pouvoir disposer d’un espace de stockage suffisant. Il est préférable d’opter pour un smartphone disposant au minimum d’une capacité de stockage de 32 Go et d’un port Micro-SD. Cela évitera de devoir sans cesse supprimer des applications, des documents, des photos…
Le double SIM permet d’utiliser deux lignes distinctes sur le même téléphone mobile. Cette option peut s’avérer très utile dans le cas où le téléphone est utilisé autant pour des besoins professionnels que personnels. Compartimenter la vie privée et la vie professionnelle dans le même appareil est alors pratique. Pour cela, une solution de MDM pourra vous simplifier le quotidien.
L’utilisation de l’appareil photo dans le cadre professionnel est beaucoup plus important que ce que l’on croit. Prendre en photo des documents, sauvegarder des informations en prenant un cliché, scannez un QR-code sont des actions effectuées au quotidien par des collaborateurs durant leurs missions. Il est donc important de ne pas négliger la qualité de l’appareil photo.
Il s’agit d’une note sur 10, donnée à des produits électroniques, dans le cadre de la loi anti-gaspillage. Elle est basée, notamment, sur : la démontabilité du produit, la disponibilité des conseils d’utilisation et d’entretien, et la disponibilité et le prix des pièces détachées. Afin de privilégier la réparation et de lutter contre l'obsolescence programmée, faites le choix d'un indice de réparabilité élevé de vos modèles de téléphones.
Ceci est une liste non exhaustive des principaux critères, il y en a bien sur d’autres à prendre en compte.
Par exemple, pour le secteur d’activité du bâtiment, attardez-vous également sur les indices de protection : résistance à l’eau et la poussière, étanchéité … Et privilégiez la résistance du téléphone en vous tournant vers des marques telles que Crosscall ou des gammes de terminaux durcis.
Si vous souhaitez être accompagnés dans votre projet d'achat de terminaux ou de renouvellement de flotte de mobiles, l'équipe de Betoobe est experte sur le sujet depuis de nombreuses années et pourra vous conseiller afin de faire les bons choix pour votre entreprise.
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